Gestion de pool et mobilité durable
Réduction des investissements dès la première année
La solution GIR permet de mettre en place des pools ou d'étendre la mutualisation déjà organisée des véhicules, et donc de réduire le parc automobile (de l'ordre de 15 à 30 % selon les cas) en mettant les ressources à la disposition d'un grand nombre de collaborateurs.
Cette réduction génère une économie des investissements, redéployable sur d'autres postes.
Réduction de l'empreinte carbone
L'automatisation de la gestion des clefs permet d'augmenter l'autonomie des usagers dans leurs déplacements et de limiter les déplacements en voiture. Par exemple, les collaborateurs de l'un de nos clients "multi-sites" doivent utiliser en priorité la SNCF pour de longs trajet. Ils ne prennent un véhicule de pool qu'à leur arrivée pour rejoindre leur destination finale si elle est éloignée du site principal.
Le paramétrage de l'outil permet au gestionnaire de choisir les règles de sortie des véhicules au sein d'une catégorie (ensemble de véhicules similaires). Il peut ainsi faire en sorte que les véhicules les plus anciens et donc plus polluants sortent moins souvent.
Enfin, le système est conçu pour gérer des véhicules électriques qui peuvent être proposés de façon systématique pour les courts trajets.
Accompagnement au changement
Nous pouvons assister les organismes dans leur démarche aussi bien sur les aspects paramétrages (organisation des ressources, gestion des véhicules électriques, gestion des incidents au retour) que sur la mise en place du système.
Nous pouvons par exemple élaborer des supports destinés à être affichés près des armoires permettant de guider les usagers dans la prise et la restitution des clefs (et également rappelant les règles de bonne pratique).
Un support de type "tutoriel" peut également être préparé en collaboration avec les organismes afin d'être disponible dans l'Intranet.
Mise en place d’un plan de mobilité
Meilleure gestion du parc
La gestion des clefs des véhicules dans une armoire permet de mettre en place des pools pouvant remplacer une partie des véhicules attribués aux collaborateurs.
Favoriser les déplacements en modes doux
Le système permet également de gérer d'autres moyens de locomotion dont l'impact sur l'environnement est moindre, comme des vélos ou des 2 roues (électriques ou non) qui peuvent se substituer aux voitures dans certains cas.
Avantages
La solution GIR permet, au-delà des réservations théoriques de véhicules, d'obtenir une parfaite traçabilité des prises de clefs : la prise et la restitution de la clef sont enregistrées en temps réel et en lien avec l'identification de l'usager.
Elle fluidifie également les emprunts de véhicules puisqu'un véhicule restitué est à nouveau disponible pour un nouvel emprunt dès son retour.
La saisie du kilométrage sur l'armoire et la possibilité de signaler des incidents en temps réel dispensent de tenir un carnet de bord papier, dont le report des données est fastidieux et chronophage.
Enfin, un système de substitution automatise la mise à disposition d'un véhicule similaire si celui réservé n'est pas disponible (retard ou indisponibilité en raison d'une anomalie signalée)